রোটার‍্যাক্ট সেবার মাধ্যমে বন্ধুত্ব  (Fellowship Through Service) 

ভুমিকাঃ

রোটার‍্যাক্ট হচ্ছে বিশ্বের সর্ববৃহৎ যুব সংগঠন যা ১৮ ঊর্ধ্ব বয়সী তরুণ-তরুণীদের মাধ্যমে পরিচালিত এবং রোটারি ইন্টারন্যাশনাল এর সহযোগী সংগঠন হিসেবে কাজ করে যাচ্ছে। ১৮ ঊর্ধ্ব বয়সী তরুণ-তরুণীরা এই সংগঠনের সাথে যুক্ত হয়ে কাজ করতে পারে। এটা সাধারণত কলেজ এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের দ্বারা পরিচালিত হয়। 

রোটারি ইন্টারন্যাশনাল ১৯৬৬ সালে আমেরিকার টেক্সাসের হোস্টন ইউনিভার্সিটির এক দল ছাত্রকে দায়িত্ব দেয় একটি আন্তর্জাতিক যুব সংগঠনের নাম ও কর্ম পদ্ধতি প্রণয়নের জন্য। উক্ত কমিটি Rotaract শব্দটি সংগঠনের নাম হিসেবে গ্রহণ করে যা Rotary in Action এর সংক্ষিপ্তরূপ। এরপর নর্থ ক্যারোলিনার ১৯৬৮ সালে রোটারেক্ট এর কার্যক্রম শুরু হয় । মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ইলিনায়িস অংগরাজ্যের এভানস্টোনে এর সদর দপ্তর অবস্থিত। 

রোটার‍্যাক্ট বিশ্বের সর্ববৃহৎ আন্তর্জাতিক যুব সংগঠন। এই সংগঠনটির গঠনতন্ত্র ও বিধি আন্তর্জাতিক স্বীকৃত। মূলত Rotaract Statement Of Policy, Standard Rotaract Club Constitution, Standard Rotaract Club Bylaws হলো রোটারেক্ট ক্লাবের ভিত্তি।

রোটার‍্যাক্ট এর উদ্দেশ্য হচ্ছে নিজ ব্যাক্তিত্ব বিকাশে তরুণ-তরুণীদের মধ্যে জ্ঞান ও কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির সুযোগ সৃষ্টি করা, তাদের জনগোষ্ঠীর বাস্তব ও সামাজিক চাহিদার প্রতি মনোযোগী হওয়া এবং বন্ধুত্ব ও সেবার সাংগঠনিক কাঠামোর মাধ্যমে সমগ্র বিশ্বের সকল মানুষের উন্নততর সম্পর্ক গড়ে তোলা। 

সদস্যপদ লাভের যোগ্য হওয়ার জন্য, সম্ভাব্য সদস্যদের ১৮ বছর ঊর্ধ্ব বয়স হতে হবে, নিজ বিশ্ববিদ্যালয় অথবা নিকটস্থ যেকোনো রোটার‍্যাক্ট ক্লাবের তিনটি নিয়মিত মিটিংয়ে উপস্থিত হয়ে রোটার‍্যাক্ট এর জন্য প্রতিশ্রুতবদ্ধ হতে হবে। এরপর ক্লাব কর্তৃক অনুমোদিত হওয়ার পর সম্ভাব্য সদস্যরা রোটার‍্যাক্ট ক্লাবে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার মাধ্যমে রোটার‍্যাক্টর  হিসেবে পরিচিত হবে। 

একটি রোটার‍্যাক্ট ক্লাবের যাত্রা শুরু হয় রোটারি ক্লাবের সহযোগিতার মাধ্যমে। উদ্যোমী তরুন-তরুণীরা যখন একতাবদ্ধ হয়ে সমাজ ও দেশের জন্য কিছু করতে এগিয়ে আসে, তখন তাদের পরিকল্পনাকে বাস্তবরূপ দিতে পাশে থাকে রোটারি। ১৯৬৮ সালে ১৩ই মার্চ 'রোটার‍্যাক্ট ক্লাব অব নর্থ চার্লোট ,নর্থ ক্যারোলিনা, যুক্তরাষ্ট্র' নামে প্রথম রোটার‍্যাক্ট ক্লাবের যাত্রা শুরুর মাধ্যমে রোটার‍্যাক্টের যাত্রা শুরু হয়। নতুন ক্লাব করতে চাইলে তরুনরা একতাবদ্ধ হয়ে কোন একটি রোটারি ক্লাবের নিকট স্পন্সরিং এর আবেদন করতে হবে। পরবর্তীতে উক্ত রোটারি ক্লাব তাদের মিটিংয়ে ক্লাবের সকলের সিদ্ধান্ত মোতাবেক ক্লাবের অনুমোদন দেয়। ক্লাবের সদস্য সংগ্রহ ও যাবতীয় কাগজপত্র তৈরি করে রোটারি ইন্টারন্যাশনালে সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করতে হয়। 

চার্টার সার্টিফিকেটঃ

রোটারি ইন্টারন্যাশনাল হতে ক্লাবের চার্টার সার্টিফিকেট পাওয়ার পরই মূলত আনুষ্ঠানিক যাত্রা শুরু হয় একটি রোটার‍্যাক্ট ক্লাবের। 

রোটারি ইন্টারন্যাশনালের সাথে যুক্ত হওয়াঃ

রোটারি ইন্টারন্যাশনাল ওয়েবসাইটে ভিজিট করে My Rotary কে Club Administration পেজে ক্লাব ও ক্লাবের সকলের ডাটা ইনপুট করে ক্লাবের প্রেসিডেন্টকে রিপোর্টিং করতে হবে, অবশ্যই ৩০শে জুনের পূর্বে। বর্তমানে কোনো ক্লাব টানা ২ বছর রোটারি ইন্টারন্যাশনালে রিপোর্টিং না করলে ক্লাব টারমিনেটড হয়ে যাবে। 

একটি শক্তিশালী ভিত্তি আপনার ক্লাব সফল হওয়া এবং উন্নতিতে সাহায্য করবে। স্বচ্ছ সাংবিধানিক দলিল, পরিষ্কার নেতৃত্ব ভূমিকা, সংগঠিত ক্লাব মিটিং এবং উদ্যোমী সদস্য সম্মেলন আপনার ক্লাবের সাফল্য নিশ্চিত করে রোটারি ইন্টারন্যাশনাল কর্তৃক প্রদত্ত ক্লাব সংবিধান এবং বিধি সকল ক্লাবকে মেনে চলতে হবে। Rotaract Statement Of Policy, Standard Rotaract Clun Constitution, Standard Rotaract Club Bylaws প্রত্যেক ক্লাবকে ক্লাব মিটিংয়ে পাশ করিয়ে নিতে হবে। কোনো ক্লাব চাইলে Standard Club Bylaws এ কিছু সংযোজন করতে পারে তবে Rotaract Club Constitution কিংবা Rotary Code Of Policies এর সাথে সাংঘর্ষিক কোনো কিছু গ্রহণযোগ্য হবেনা। সকল রোটার‍্যাক্ট ক্লাব রোটারি ইন্টারন্যাশনাল কর্তৃক প্রদত্ত Standard Constitution, Policy যাবতীয় নিয়মকানুন পালনে বদ্ধপরিকর। 

একজন রোটার‍্যাক্টর হিসেবে শুধু পদ বা পদবী অনুসারে দায়িত্ব পালন নিয়ে ভুল ধারণা আছে। মূলত রোটার‍্যাক্ট সময়ানুবর্তিতা, শৃঙ্খলাবোধ, প্রফেশনালিজম এর মাধ্যমে সদস্যদের দক্ষতা উন্নয়নে কাজ করতে জোর দেয়। একজন রোটার‍্যাক্টর হিসেবে আপনি প্রথম রোটার‍্যাক্ট আন্দোলনের সৈনিক, দ্বিতীয়ত আপনি রোটার‍্যাক্ট ক্লাবের সদস্য তারপর আপনাকে প্রদত্ত পদ আপনার পরিচয়। ক্লাবে আপনি প্রথমে একজন মেম্বার সেক্ষেত্রে ক্লাবের সকল দায়িত্ব আপনার উপর আছেই। শুধুমাত্র নেতৃত্ব চর্চা করা হয় বলে ক্লাবে এক একজন কে এক একটি দায়িত্ব দেয়া হয়। তাই মনে রাখবেন কাজের কোনো গন্ডি নাই। যেকোনো সময় যেকোনো কাজের জন্যে প্রস্তুত থাকতে হবে। 

• একজন রোটার‍্যাক্টর হিসেবে দায়িত্ব ও কর্তব্যঃ

১। আপনার নামের পূর্বে রোটার‍্যাক্টর যুক্ত করে পরিচয় করা।

২। রোটারি ও রোটার‍্যাক্ট আন্দোলনের ইতিহাস এবং সমসাময়িক বিষয়ে অধ্যয়ন করা।

৩। সকল রোটারেক্টর, রোটারিয়ান ও রোটারির সাথে সংশ্লিষ্ট সকলকে সম্মান প্রদান করা।

৪। তরুণতরুণীদের রোটার‍্যাক্ট আন্দোলনে যুক্ত হতে অনুপ্রাণিত করা।

• রোটার‍্যাক্ট ক্লাবের সদস্য হিসেবে দায়িত্ব ও কর্তব্যঃ

১। ক্লাবের নিয়মিত সভায় উপস্থিত হওয়া । (একাধারে ৩টি মিটিংয়ে অনুপস্থিত থাকলে  বোর্ডে মেম্বারশিপ বাতিলের প্রস্তাবনা করা হয়ে থাকে)  

২। ক্লাবকে ও ক্লাবের মেম্বারদের আপন বলে গণ্য করা। একে অন্যকে কাজে ও যেকোনো পর্যায়ে সহযোগীতা করা।

৩। সময়ের প্রতি সচেতন হওয়া। নিয়মিত সভা, বোর্ড সভা ও ক্লাব এবং ডিস্ট্রিক্ট অনুষ্ঠানে সময়মত উপস্থিত হওয়া।

৪। রোটার‍্যাক্ট, রোটারি সম্পর্কে নিয়মিত অধ্যয়ন করা ও চর্চা করা।

রোটার‍্যাক্ট ক্লাব সাধারণত দুই ধরনের। 

1. কমিউনিটি ভিত্তিক 

2. ইন্সিটিউট ভিত্তিক (কলেজ/ইউনিভার্সিটি)

রোটারি ইন্টারন্যাশনাল কর্তৃক নির্ধারিত কমিউনিটি ভিত্তিক ক্লাবের জন্য ০৮ ডলার ও ইন্সটিটিউট ভিত্তিক ক্লাবের জন্য ০৫ ডলার প্রদান করতে হবে। এছাড়াও ক্লাবের  মিটিং, প্রোগ্রাম, উৎযাপন ও প্রশাসনিক ও ডিসট্রিক্ট চাঁদার উপর ভিত্তি করে ক্লাবের ফি নির্ধারণ করা হয়, এটি ক্লাব ভেদে ভিন্ন হয়ে থাকে। 

• বয়সে ছোট-বড়, ক্লাবের সিনিয়র জুনিয়র সবাই সবাইকে যার যার প্রাপ্য সম্মান প্রদান করতে হবে।

• আপনার ব্যাবহারে কেউ যেন কষ্ট না পায় এবং নেতিবাচক চিন্তা, কথাবার্তা থেকে দুরে থাকার ব্যাপারে সচেতন থাকা।

• অন্যের কিছু খারাপ লাগলে তাকে একান্তভাবে বলা, কেউ আপনার কথার বিরুদ্ধে বললে আগ্রাসীভাব না দেখানো।

• সকলের সম্মুখে খারাপ কিছু উপস্থাপন না করা, অন্যের উৎসাহ কমায় এমন কিছু না বলা।

• ক্লাবের পরিবেশ ঠিক রাখার স্বার্থে ভুল হলে স্বীকার করা ও নমনীয় হওয়া, কোনো ব্যাপারে খারাপ লাগলে সভাপতিকে জানানো।

• একে অন্যকে কাজে সহযোগিতা করা এবং কেউ যদি সহযোগিতা করতে অপারগ হয় তা ক্লাবে রিপোর্ট করা।

• মিটিং শুরুর কমপক্ষে ৩০ মিনিট পূর্বে চলে আসা এবং দেরী হলে সভাপতিকে জানানো।

• মিটিং শুরুর পূর্বে কে ভেন্যু ঠিক করেছে তার দিকে না চেয়ে নিজ দায়িত্বে কাজ করা এবং সবাইকে যুক্ত করা।

• মিটিং বা প্রজেক্ট চলাকালীন নিজে অগ্রগামী হওয়া।

• সর্বোপরি নিজের বিবেক বুদ্ধি কাজে লাগানো।

রোটারি শোকেস হল একটি অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন যা রোটারিয়ান এবং রোটার‍্যাক্টর তাদের ক্লাবের সফল প্রকল্পের বর্ণনা সারা বিশ্বের মানুষের সাথে শেয়ার করতে পারে। এছাড়াও, এই প্রকল্পের গল্পগুলি রোটারি ইন্টারন্যাশনাল ব্লগ এবং নিউজলেটারগুলির উৎস হিসাবে কাজ করে।

শোকেসের মূলত রোটারি প্রোজেক্টে স্বেচ্ছাসেবক এবং স্বেচ্ছাসেবকের দেয়া সময়, অর্থ প্রদান , অনুদান কেমন করা হয়েছে এসবের বর্ণনা দেয়া থাকে। শোকেসে পোস্ট করা সাফল্যের গল্প অন্যান্য রোটারি এবং রোটার‍্যাক্ট ক্লাবগুলির জন্য অনুপ্রেরণা এবং  মডেল হিসাবে কাজ করতে পারে।

TRF এর পূর্ণরূপ The Rotary Foundation,  রোটারি ফাউন্ডেশন হচ্ছে দাতব্য এবং শিক্ষামূলক উদ্দেশ্যে ট্রাস্টিদের দ্বারা পরিচালিত একটি প্রতিষ্ঠান। রোটারির দাতব্য শাখা হিসাবে, রোটারিয়ান ও রোটার‍্যাক্টরদের বিশ্বব্যাপী আহ্বান জানানো হয় এবং তারা তাদের সময়, অর্থ এবং দক্ষতা রোটারির অগ্রাধিকারগুলিতে বিনিয়োগ করে। যেমন পোলিও নির্মূল এবং শান্তি প্রচার। 

রোটারি ফাউন্ডেশন সমাজের জন্য টেকসই সমাধান সহ দারিদ্র্য, অশিক্ষা এবং অপুষ্টির মতো চ্যালেঞ্জের মোকাবেলা নিতে রোটারিয়ান এবং রোটার‍্যাক্টরদের সংগ্রহকৃত বিনিয়োগ, ক্ষমতায়ন ও কাজ করার সুযোগ করে দেয়ার মাধ্যমে সমাজে দীর্ঘস্থায়ী প্রভাব ফেলে।

এর উৎপত্তি, ১৯১৭ সালে আর আই কনভেনশনে বিদায়ী রোটারি প্রেসিডেন্ট আর্চ কলুম্ফ “for the purpose of doing good in the world.” নামে একটি দানের তহবিল স্থাপনের প্রস্তাব করেছিলেন। সেই প্রস্তাবনা থেকে প্রাথমিক ভাবে $২৬.৫০ এর  অবদান, যা পরবর্তীতে এটি একটি শক্তিশালী স্তম্ভের সূচনা করেছে যা বিশ্বজুড়ে লক্ষ লক্ষ জীবনকে বদলে দেয়ার কাজ করে যাচ্ছে।

রোটার‍্যাক্ট ক্লাবের সদস্য হিসেবে দায়িত্বগুলিকে কয়েকটি ফোকাস পয়েন্টের মাধ্যমে তুলে ধরা হলো ঃ

১। Rotary and Rotaract Knowledge -রোটারি ও রোটার‍্যাক্ট সম্পর্কে নিয়মিত অধ্যয়ন ও চর্চার কথা একজন রোটার‍্যাক্টরের দায়িত্বের অংশ। রোটার‍্যাক্ট ও রোটারির ইতিহাস, বাংলাদেশে রোটারি ও রোটার‍্যক্ট এর ইতিহাস, রোটারি ও রোটার‍্যাক্ট এর অর্জনসমূহ সহ এর সংশ্লিষ্ট বিষয়াদি সম্পর্কে জ্ঞান রাখতে হবে। রোটার‍্যাক্ট হ্যান্ডবুক, কন্স্টিটিউশন, বাই-লস, পলিসি রিলেটেড ডকুমেন্টসগুলোকে সংরক্ষণ করতে হবে ও তা মেনে চলতে হবে।

২। Attending Club RWM and Board Meeting- রোটার‍্যাক্ট ক্লাব সদস্য হিসেবে আপনার মূল দায়িত্বে নিয়মিত সাপ্তাহিক মিটিং ও বোর্ড মিটিংগুলোতে উপস্থিত নিশ্চিত করা। একজন সদস্য পরপর ৩টি মিটিংয়ে অনুপস্থিত থাকলে তার সদস্যপদ বাতিলের প্রস্তাবনা বোর্ড মিটিং এ তোলা হবে এবং কারণ দর্শানোর নোটিশ যাবে।

৩। Visit Other Club Meeting or Program Or Installation - ইন্টারন্যাশনাল রোটার‍্যাক্ট ক্লাব, বাংলাদেশের যেকোনো রোটার‍্যাক্ট ক্লাবের মিটিং, প্রজেক্ট, অভিষেক বা যেকোনো অনুষ্ঠানে উপস্থিত হওয়া।

৪। Attending District Program - বাংলাদেশে রোটার‍্যাক্ট ডিস্ট্রিক্ট ৩২৮২ ও ৩২৮৩ এবং ৩২৮৪ বা যেকোনো রোটার‍্যাক্ট ডিস্ট্রিক্ট প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করা। রোটার‍্যাক্ট ডিস্ট্রিক্ট হতে মূলত রোটার‍্যাক্টরদের জন্য এসেম্বলি, পেসেটস, ইন্সটলেশন, ডিস্ট্রিক্ট টিম ট্রেনিং সেমিনার, পিকনিক, কনফারেন্স, ক্যারিয়ার প্রোগ্রাম, বিভিন্ন টুর্নামেন্ট, আন্তর্জাতিক ট্যুর আয়োজন করা হয়ে থাকে।

৫। Monthly Report - সদস্যরা ক্লাবে নিজেদের আবদানগুলো একটি রিপোর্ট আকারে প্রতি মাসের ৩০ তারিখ ক্লাব সভাপতিকে জমা দেয়।

৬। Timely Dues Payment- রোটার‍্যাক্ট কাবের সদস্য হিসেবে প্রতি মাসে ক্লাবের নির্ধারিত ডিউস প্রদান করতে হবে। ট্রেজারার কর্তৃক নোটিশ আসুক বা না আসুক প্রতি মাসের ক্লাব ডিউস ক্লাব একাউন্ট বা ট্রেজারারকে প্রদান করে রিসিপ্ট সংগ্রহ করতে হবে। এছাড়া ডিস্ট্রিক্ট ডিউস, ডিরেক্টরি ডিউস, ক্লাব ইন্সটলেশন ডিউস বা যেকোনো স্পেশাল প্রোগ্রাম ডিউস ব্যাপারে নোটিশ দিলে তা যথাসময়ে পরিশোধ করতে হবে।

৭। Sponsoring New Member - ক্লাব মিটিংয়ে পরিচিতদের দাওয়াত দেওয়া এবং উদ্যোমী ও সম্ভাবনাময় গেস্ট দের রোটার‍্যাক্ট সম্পর্কে বুঝিয়ে ক্লাবের সদস্য হতে উদ্বুদ্ধ করা। 

৮। Maintain RI Account - http//my.rotary.org তে আপনার একাউন্ট সাইন আপ করা এবং আপডেট রাখা। রোটারি ইন্টারন্যাশনালের ওয়েবসাইটে ক্লাবের সদস্যদের তথ্য লিপিবদ্ধ করা আছে এবং প্রত্যেক সদস্যের একটি করে আইডি আছে। ক্লাবে প্রদত্ত আপনার মেইল অ্যাড্রেস দিয়ে সাইন আপ করলে আপনি আপনার তথ্য দেখতে পারবেন।

৯। Participants in Int. Program, RYLA, RTC- রোটারি ও রোটার‍্যাক্ট এর বিভিন্ন আন্তর্জাতিক অনুস্ঠান যেমন; রোটার‍্যাক্ট আন্তর্জাতিক কনফারেন্স, রোটাসিয়া, রাইলা। বাংলাদেশের রোটার‍্যাক্টরদের জনপ্রিয় ও উপযোগী প্রোগ্রাম রাইলা, আরটিসি ইত্যাদি প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করা।

১০। Professionalism- ক্লাবের প্লাটফর্মটিকে প্রফেশনালিজম চর্চার জন্য সম্পূর্ণভাবে ব্যবহার করা ও অন্যদের উদ্ভুদ্ধ করা।

১১। Respect, Attitude, Cooperation, Common Sense, Quick Response -

* বয়সে ছোট-বড়, ক্লাবের সিনিয়র জুনিয়র সবাই সবাইকে যার যার প্রাপ্য সম্মান প্রদান করতে হবে।

* আপনার ব্যাবহারে কেউ যেন কষ্ট না পায় এবং নেতিবাচক চিন্তা, কথাবার্তা থেকে দুরে থাকার ব্যাপারে সচেতন থাকা।

* অন্যের কিছু খারাপ লাগলে তাকে একান্তভাবে বলা, কেউ আপনার কথার বিরুদ্ধে বললে আগ্রাসীভাব না দেখানো।

* সকলের সম্মুখে খারাপ কিছু উপস্থাপন না করা, অন্যের উৎসাহ কমায় এমন কিছু না বলা।

* ক্লাবের পরিবেশ ঠিক রাখার স্বার্থে ভুল হলে স্বীকার করা ও নমনীয় হওয়া, কোনো ব্যাপারে খারাপ লাগলে সভাপতিকে জানানো।

* একে অন্যকে কাজে সহযোগিতা করা এবং কেউ যদি সহযোগিতা করতে অপরাগ হয় তা ক্লাবে রিপোর্ট করা।

* মিটিং শুরুর কমপক্ষে ৩০ মিনিট পূর্বে চলে আসা এবং দেরী হলে সভাপতিকে জানানো।

* মিটিং শুরুর পূর্বে কে ভেন্যু ঠিক করেছে তার দিকে না চেয়ে নিজ দায়িত্বে কাজ করা এবং সবাইকে যুক্ত করা।

* মিটিং বা প্রজেক্ট চলাকালীন নিজে অগ্রগামী হওয়া।

* সর্বোপরি নিজের বিবেক বুদ্ধি কাজে লাগানো।

১২। Maintain Proper Register, Files and Documents - প্রত্যেক সদস্য ক্লাবের জন্য আলাদা রেজিস্টার (রেজিস্টার হিসেবে ডায়েরি বা খাতা) তারিখ অনুসারে ব্যাবহার করতে হবে। প্রজেক্ট ও কাজের জন্য ফাইল মেইনটেইন করতে হবে। এক কথায় সকল ডকুমেন্টশন যথাযথভাবে করতে হবে এবং চাহিবা মাত্র উপস্থাপনে বাধ্য থাকিবে।

১৩। Brainstorming- ক্লাব ভিত্তি তৈরি ও পরিচালনা যথাযথভাবে করার লক্ষে সবাই সম্মিলিতভাবে আলোচনার মাধ্যমে ভাল আইডিয়া দিতে হবে।

৪। Rotaract, Rotary Relation (Local and International Level)- রোটার‍্যাক্ট একটি আন্তর্জাতিক সংগঠন, রোটার‍্যাক্ট ক্লাবের সদস্যদের আন্তর্জাতিক ও দেশীয় রোটার‍্যাক্টরদের মধ্যে সম্পর্ক উন্নয়নে সব সময় এগিয়ে আসতে হবে। সদস্যরা তাদের এই সম্পর্ক উন্নয়নের জন্য নানা প্রজেক্ট হাতে নেয়ার মাধ্যমে ক্লাবকে আন্তর্জাতিক পর্যায়ে ও ডিস্ট্রিক্ট পর্যায়ে পরিচিতি বাড়াতে হবে।

১৫। Communication Skill- অফলাইন ও অনলাইনে সদস্যদের যোগাযোগ দক্ষতা বৃদ্ধি করতে হবে। রোটারিয়ান, আন্তর্জাতিক রোটার‍্যাক্টর, বাংলাদেশের রোটারি ডিস্ট্রিক্ট ৩২৮২, ৩২৮৩ ও ৩২৮৪ এর রোটার‍্যাক্টর, ডিস্ট্রিক্ট লিডার ও ইন্টারেক্টরদের সাথে যোগাযোগ বৃদ্ধি করতে হবে এবং ক্লাবের প্রোগ্রামের দাওয়াত দিতে হবে।

১৬। Quality Of Work- যে কাজটি করবেন তা অবশ্যই যেন সকলের কাছে গ্রহণযোগ্য হয় সে বিষয়ে নজর রাখবেন।

১৭। Team Work- সম্মিলিতভাবে ক্লাব ও ক্লাবের সদস্যদের উন্নয়নে কাজ করতে হবে।

১৮। Time Management - সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। উপরোক্ত কাজগুলো এবং আরো অনেক কাজের বাহিরেও আপনাকে দেওয়া হতে পারে তা সময়মত সম্পন্ন করা। মিটিংয়ে সময়মত উপস্থিত, সময়মত রেসপন্স, যথাসময়ে কাজ ও রিপোর্ট জমা ইত্যাদির ব্যাপারে একটু বেশি সচেতন থাকা।

১৯। Email Correspondence- মিটিংয়ে অনুপস্থিতির জন্য, কোনো অভিযোগ বা যে কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদি, রিপোর্ট সাবমিশন ইত্যাদির জন্য অবশ্যই ক্লাব ইমেইল করেসপন্ডিংএ জোর দেওয়া হলে নিজের দক্ষতার উন্নয়ন হয়।

স্ট্র্যাটেজিক প্ল্যানিং হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একটি ক্লাবের দিক নির্ধারণ করার এবং তাদের ক্লাবের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য চিহ্নিত করার প্রক্রিয়া। স্ট্র্যাটেজিক প্ল্যানিং এমনভাবে তৈরি করা হয় যেন লক্ষ্য সাধনের জন্য পদক্ষেপ নির্ধারণ করা, সেই অনুযায়ী কাজ করা, ও তা বাস্তবে রূপদান করা যায়।   স্ট্র্যাটেজিক প্ল্যানিং ৩ থেকে ৫ বা ৫ থেকে ১০ বছর মেয়াদী হতে পারে। এক কথায় স্ট্র্যাটেজিক প্ল্যানিং হচ্ছে একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে গোল নির্ধারণ করা হয় ও লক্ষ্য অর্জনের তাকে বাস্তবে রূপদান করে।  

ধরুন আপনি রাস্তা দিয়ে হাটা শুরু করলেন নিশ্চয় আপনার কোন গন্তব্য আছে যেখানে আপনি যেতে চান, এখন যদি আপনার কোন গন্তব্য না থাকে তাহলে আপনি হয় অসীমে হেটে চলবেন নয়তো এই গোলাকার পৃথিবীতে চর্কির মতো ঘুরতে থাকবেন। তাহলে আপনাকে জানতে হবে আপনি আসলে কোথায় যেতে চান। আর তার জন্য প্রথমেই আপনাকে গন্তব্য বা লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে, এটাই স্ট্র্যাটেজিক প্ল্যানিং এর কাজ। 

স্ট্র্যাটেজিক প্ল্যানিং কেন গুরুত্বপূর্ণ?

• এটি দিক নির্দেশনা প্রদান করে। 

• গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে উপর পরিষ্কার ফোকাস করে।  

• সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং বাস্তবায়নে রুপদানে সহায়তা করে।

• ভবিষ্যতের কার্যক্রমগুলি নিয়ন্ত্রণে রাখা সম্ভব হয়।

• কাজে উদ্দীপনা বা উৎসাহ প্রদান করে।

• উদ্দেশ্যের ও পরিকল্পনা সম্পর্কে স্বচ্ছ ধারণা প্রদান করে। 

এটা শুরুর পূর্বে আপনাকে জানতে হবে 

• আপনার ক্লাব এখন কোন অবস্থানে আছে? 

• এই ক্লাবকে কোন পর্যায়ে নিয়ে যেতে চান? 

• কিভাবে নিয়ে জাবেই সেই পর্যায়ে?

• সেই পর্যায়ে নিয়ে যাবার জন্য কি করছেন? 

স্ট্র্যাটেজিক পরিকল্পনার চারটি পর্যায়ের পদক্ষেপ নিম্নলিখিত হলঃ

১। প্রস্তাবনা: ক্লাবের উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যের ও মূল্য আলোচনা করা, এবং SWOT Analysis এর ভিত্তিতে ক্লাবের সমস্যা ও সুযোগ সুবিধা নির্ধারিত করা।

২। পরিকল্পনা: উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করা, সকলে মিলে বিস্তারিত আলচনার মাধ্যমে ক্লাবের গুরুত্তের উপর বিবেচনা করে পরিকল্পনা গ্রহন করা ।  

৩। বাস্তবায়ন: পরিকল্পনাটি সম্পাদন করার জন্য সমস্ত ক্লাব মেম্বার কে কাজে লাগানো, প্রয়োজনীয় সম্পদ এবং কাজের স্থান নির্ধারিত করা। 

৪। পর্যবেক্ষণ: ক্লাবের নির্ধারিত পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজের উত্তরণ বাস্তবায়ন করা এবং কাজের অগ্রগতি  এবং সফলতা পর্যবেক্ষণ করা ।

একটি ভিশন তৈরি করুনঃ 

আপনি আপনার ক্লাবটি কেমন হতে চাই?  

ধরুন আপনার ক্লাবটি ইউনিভার্সিটি ভিত্তিক সেই ক্ষেত্রে আপনি পরিকল্পনা করতে পারেন আগামী ৫ বছরের মধ্যে এই ক্লাব থেকে প্রফেশনাল ডেভেলপমেন্ট এর মাধ্যমে দেশের শীর্ষস্থানীয় কোম্পানিগুলোতে নেতৃত্ব দেবে, তাহলে এই লক্ষ্য পুরন করার জন্য কি করা প্রয়োজন, মেম্বারদের ডেভেলপমেন্ট, জব ফেয়ার, ফিল্ড ভিজিট, যে কাজ গুলোর মাধ্যমে ভিশন বাস্তবায়ন সম্ভব সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা তৈরি করুন। 

আবার ধরুন আপনার ক্লাবটি কমিউনিটি বেজ, ক্লাবে মেম্বারের সল্পতা দেখা দেয় সব সময় নয়তো মেম্বারদের মধ্যে পারস্পারিক বন্ধন আরও অটুট করা প্রয়োজন, এই অনুযায়ী পরিকল্পনা করুন হতে পারে ক্লাবে বনভোজনের মাধ্যমে, ফান সেগমেন্টের মাধ্যমে, প্রোগ্রাম, প্রোজেক্ট করার মাধ্যমে বিভিন্ন মাধ্যমে হতে পারে, উপরের দুটি উদাহরণ মাত্র আপনার ক্লাবের ভিশন তৈরি করবেন আপনার ক্লাবের পরিকল্পনা অনুযায়ী। 

ভিশন স্টেটমেন্ট তৈরি করুনঃ

আপনি আপনার ক্লাবকে কোন পর্যায়ে নিয়ে যেতে চান সেই সম্পর্কে সংক্ষেপে লিখুন। 

যেমনঃ

• তিন থেকে পাঁচ বছরে আমাদের ক্লাব কেমন হবে?

• আমরা কিভাবে বুঝব যে আমরা সফল হয়েছি?

• আমরা কি অর্জন করতে চাই?

SWOT কি? 

এটি হচ্ছে আপনার অবস্থা নির্ধারণ করার একটি টুল। সোয়াট বিশ্লেষণ (বা সোয়াট ম্যাট্রিক্স ) হলো একটি কৌশলগত পরিকল্পনা এবং কৌশলগত ব্যবস্থাপনা কৌশল যা একজন ব্যক্তি বা সংগঠনের প্রকল্প পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ ও হুমকি শনাক্ত করতে সাহায্য করে। একে কখনও কখনও পরিস্থিতিগত মূল্যায়ন বা পরিস্থিতিগত বিশ্লেষণ বলা হয়।

SWAT  এর উদ্দেশ্য হলো: 

■ প্রকল্প বা সংস্থার সাফল্যকে প্রভাবিত করতে পারে সমস্ত জিনিসের উপর ভাবনা করতে টিম মেম্বারদের উৎসাহিত করা। 

■ SWAT লক্ষ্য নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। এটি সদস্যদের সাহায্য করে সিদ্ধান্ত নিতে যে কোন বিষয়ে চিন্তা করতে। 

■ একটি গুরুত্বপূর্ণ শক্তি, দুর্বলতা, ঝুঁকি বা সুযোগ বিবেচনা করা না হওয়া হলে খারাপ সিদ্ধান্ত নেওয়ার কারণ হতে পারে।

কোন প্রতিষ্ঠানের বা সংগঠনের সবলতা, দূর্বলতা, সুযোগ, হুমকি চিহ্নিত করাই SWOT বিশ্লেষণ। সবলতা ও দূর্বলতা হলো প্রতিষ্ঠানের ভিতরের বা অভ্যন্তরীণ বিষয়। অন্যদিকে সুযোগ ও হুমকি হচ্ছে প্রতিষ্ঠানের বাহিরের বা বাহ্যিক পরিবেশের বিষয়। এখানে,

S = Strength ( শক্তি)

W = Weakness (দূর্বলতা)

O = Opportunity (সুযোগ)

T = Threats (হুমকি)

শক্তি ও দুর্বলতা হলো একটি প্রতিষ্ঠানের বা সংগঠনের অভ্যন্তরীণ পরিবেশের অন্তর্ভুক্ত বিষয়। প্রথমে প্রতিষ্ঠানের বা সংগঠনের শক্তি বা সবলতা(Strength) এবং দুর্বলতা(Weakness) গুলোকে চিহ্নিত করতে হবে। এরপর সবলতার যথাযথ ব্যবহার এবং দুর্বলতার কারণ উৎঘাটন করে তা কাটিয়ে উঠতে হবে।

সবলতা কি – What is strength

সংগঠনের লক্ষ্য অর্জন করার যে সামর্থ্য বা যোগ্যতা থাকে তাকে সবলতা বা শক্তি বলে। যেমন- সংগঠনের সুনাম, আর্থিক সচ্ছলতা, ব্যবস্থাপনা দক্ষতা ইত্যাদি দিক দিয়ে বা সংগঠন সবল হতে পারে। সোয়াত(SWOT) বিশ্লেষণের মাধ্যমে এই সবলতা বা শক্তিগুলোকে ঠিকভাবে কাজে লাগাতে হবে। আপনাকে বর্তমান সবলতাগুলো ধরে রাখতে হবে এবং পাশাপাশি সবলতার পরিমাণ আরো বাড়াতে হবে। তবে বা সংগঠনের সবলতা দেখে খুশি হয়ে গেলে চলবে না।

দুর্বলতা কি – What is weakness

আপনার সংগঠনের লক্ষ্য অর্জন করার ক্ষেত্রে যে সীমাবদ্ধতা থাকে তাই দুর্বলতা বলে। যেমন- সংগঠনের সুনামের অভাব, আর্থিক অসচ্ছলতা, ব্যবস্থাপনা অদক্ষতা, প্রযুক্তিগত অদক্ষতা ইত্যাদি দিক দিয়ে সংগঠনের দুর্বল হতে পারে। সোয়াত(SWOT) বিশ্লেষণের মাধ্যমে এই দুর্বলতা গুলোকে কাটিয়ে উঠার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

সুযোগ ও হুমকি হলো একটি সংগঠনের বাহ্যিক পরিবেশের অন্তর্ভুক্ত বিষয়। প্রথমে সংগঠনের সুযোগ(Opportunity) এবং হুমকি(Threat) গুলোকে চিহ্নিত করতে হবে। এরপর সুযোগকে কাজে লাগাতে হবে এবং হুমকি মোকাবেলা করে সামনে এগিয়ে যেতে হবে।

মজার ব্যাপার হচ্ছে এই সোয়াত বিশ্লেষণ আপনার ব্যক্তিগত জীবনেও করে যাবে। এতে ক্যারিয়ারে সাফল্য অর্জন দ্রুত হবে। তবে এটি মূলত ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান বা সংগঠনের জন্য ভালো ফলাফল বয়ে আনে। এভাবে SWOT বিশ্লেষণ করলে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন সহজ হবে এবং সাফল্য আসবেই। 

আদর্শ ক্লাব গঠনে চেক লিস্ট তৈরি করুনঃ

• চার্টার সার্টিফিকেট

• আপডেট ক্লাব কনস্টিটিউশন ও ক্লাব বাইলস

• ডিসট্রিক্ট ডিউজ জমা রসিদ

• আর আই ডিউজ জমা রসিদ

• আপডেট মেম্বারশিপ লিস্ট রোটারি ওয়েবসাইট থেকে প্রিন্ট প্রিন্ট কৃত

• অনুমোদিত বাজেট

• কলার

• গং এবং গেভেল

• প্রেসিডেন্ট ও অন্যান্য ব্যাজ

• প্রেসিডেন্ট সেক্রেটারি নেম প্লেট

• মেম্বারশিপ আইডি কার্ড

• জেলা ডিরেক্টরি

• ক্লাবের লেটার হেড

• ক্লাব ব্যানার

• মিনিটস বই

• সকল সদস্যের বায়োডাটা

• উপস্থিতি রেজিস্টার

• সকল সদস্যদের ঠিকানা

• রিপোর্ট ফাইল (প্রেসিডেন্ট, সেক্রেটারি, ডিরেক্টর) 

• অতিথি উপস্থিতি কার্ড

• চিঠিপত্র ফাইল (আউটগোয়িং ফাইল, ইনকামিং ফাইল)

• ব্যাংক একাউন্ট চেক বই

• ব্যাংক পাস বই

• রসিদ বই

• ভাউচার প্যাড

• হিসাব বই

• জন্ম দিন এবং বিবাহ বার্ষিকীর তালিকা

• প্রকল্প ফাইল

• ক্লাব বুলেটিন/ স্পনসরিং রোটারি ক্লাবের বুলেটিন! অন্যান্য ক্লাব বুলেটিন

• মাই রোটারি শোকেসে আপলোড কৃত প্রোজেক্টের ছবি

• একশন প্লান 

• স্ট্রাটেজিক প্লান ৩ থেকে ৫ বছরের

• বর্তমান বছরের একশন প্লান 

• দীর্ঘমেয়াদী একশন প্লান 

কিছু কথাঃ 

উপরোক্ত তথ্যগুলো আমি আমার অবসর সময়কে কাজে লাগিয়ে তৈরি করেছি, এবং এটি একটি চলমান প্রক্রিয়া, প্রতিনিয়ত আপডেট হবে নতুন নতুন কনটেন্ট, কোন কোন বিষয়ের উপর তথ্য প্রয়োজন হলে আমাকে ইমেইল বা অন্য মাধ্যমে জানালে আমি দ্রুত তা প্রদান করার চেষ্টা করবো। মানুষ ভুলের উর্ধে নয়, উপরোক্ত কোন তথ্যের সংশোধন ,পরিবর্তন, বানান ভুল, পরিমার্জন করার থাকলে অনুগ্রহ করে আমাকে জানাবেন, আমি দ্রুত সেটা আপডেট করে দেবো। 

ইতি আমি